شرح شغل و وظایف

• راهبری، استقرار، نگهداشت و بهبود مستمر سیستم مدیریت یکپارچه (IMS) و نظام تضمین کیفیت سازمان، مطابق الزامات استانداردهای ISO 9001 ،ISO 14001،ISO 29001 ،ISO 45001 و ISO 21502 و استانداردهای مرتبط صنعت نفت و گاز
• تدوین، بازنگری و پایش خط‌مشی‌ها، روش‌های اجرایی، فرآیندها، دستورالعمل‌ها، فرم‌ها و شاخص‌های عملکرد حوزه کیفیت و IMS
• نظارت عالیه بر عملکرد مسئولان تضمین کیفیت پروژه‌ها و نمایندگان کیفیت واحدهای ستادی؛ ایجاد نظام گزارش‌دهی، ارزیابی و بهبود عملکرد آنان
• برنامه‌ریزی و اجرای ممیزی‌های داخلی، پیگیری عدم‌انطباق‌ها (NCR)، اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه (CAPA) و ارزیابی اثربخشی اقدامات انجام‌شده
• هدایت فرآیند تحلیل، بهبود و مهندسی مجدد فرآیندها با رویکرد کاهش دوباره‌کاری، ارتقای بهره‌وری و پیشگیری از خطا
• طراحی و پیاده‌سازی برنامه‌های تضمین کیفیت پروژه، برنامه‌های ممیزی و شاخص‌های کلیدی تضمین کیفیت در چرخه پروژه‌ها
• ارزیابی و پایش عملکرد تضمین کیفیت پیمانکاران
• مشارکت در تدوین و استقرار برنامه‌های مدیریت استراتژیک، مدیریت پروژه و مدل تعالی سازمانی EFQM در حوزه‌های مرتبط
• تهیه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی از وضعیت کیفیت، ممیزی‌ها، ریسک‌ها، عدم‌انطباق‌ها و فرصت‌های بهبود برای مدیر HSEQ و مدیریت ارشد

شرایط احراز شغل و مهارت‌های مورد نیاز

• دارای مدرک تحصیلی دکترای مدیریت صنعتی(مدیریت سیستم‌ها، مدیریت پروژه) یا حداقل مدرک کارشناسی ارشد مهندسی صنایع/ مدیریت
• حداقل ۱۰ سال سابقه کاری در حوزه تضمین کیفیت، سیستم‌های مدیریتی و سایت‌های عملیاتی پروژه‌های نفت و گاز با ماهیت EPCC
• حداقل ۳ سال تجربه سرپرستی و راهبری تیم تضمین کیفیت
• تسلط کامل و تجربه اجرایی در استقرار، نگهداشت و ممیزی استانداردهای:

ISO 9001:2015

ISO 14001:2015

ISO 45001:2018

ISO 21502:2020

ISO 29001:2020

IMS و الزامات مرتبط صنعت نفت و گاز
 

• دارا بودن گواهینامه معتبر سرممیزی در استانداردهای ISO 9001، ISO 14001 ،ISO 45001 ،ISO 29001:2020 و ISO 21502 و داشتن سابقه عملی اجرای ممیزی برای هر چهار استاندارد الزامی است.
• آشنایی کامل با مدیریت و راهبری سیستم‌های مدیریتی، مدیریت استراتژیک، مدیریت پروژه، مدیریت ریسک و مدل تعالی سازمانی EFQM
• آشنایی کامل با سیستم مدیریت ایمنی، بهداشت و محیط زیست (HSEQ)
• توانایی تحلیل داده‌ها و فرآیندها، تحلیل علل ریشه‌ای عدم‌انطباق‌ها، طراحی اقدامات اصلاحی و اجرای مهندسی مجدد فرآیندها
• تسلط به فرآیندهای تضمین کیفیت پروژه شامل NCR، CAPA، ممیزی پیمانکاران، کنترل مستندات و مدیریت درس‌آموخته‌های مربوطه
• تسلط به نرم‌افزارهای عمومی اداری و مهارت‌های ICDL شامل Word، Excel، PowerPoint و ابزارهای تحلیل و گزارش‌گیری
• تسلط به زبان انگلیسی در مهارت‌های خواندن، نوشتن و مکالمه، در سطح متوسط به بالا برای مطالعه استانداردها، مکاتبات و جلسات فنی
• توانایی مدیریت تیم، مذاکره با کارفرما، مشاور، پیمانکاران و مدیران پروژه، گزارش‌نویسی حرفه‌ای و تصمیم‌گیری مبتنی بر شواهد و ریسک
• اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است.

سایر موارد حائز اهمیت

• کلیه سوابق شغلی، سمت‌ها، پروژه‌های اعلام‌شده و گواهینامه‌های آموزشی باید قابل استعلام باشند.
• متقاضی موظف است فهرست پروژه‌های شاخص خود را شامل نام پروژه، کارفرما، نقش اجرایی، مدت حضور و دستاوردهای قابل اندازه‌گیری ارائه کند.
• توانایی ارائه تجربه واقعی در زمینه ممیزی، مدیریت عدم‌انطباق، استقرار IMS، بهبود فرآیند و مدیریت کیفیت پروژه الزامی است.
• عدم تطابق اطلاعات رزومه با استعلام‌ها، ناتوانی در ارائه تجربه اجرایی واقعی به سیستم‌های مدیریتی، موجب حذف متقاضی خواهد شد.
• فرد منتخب در دوره ارزیابی اولیه، موظف به ارائه برنامه عملیاتی برای ارتقای نظام کیفیت و IMS، سامان‌دهی عدم‌انطباق‌ها، طراحی داشبورد شاخص‌ها و برنامه ممیزی مبتنی بر ریسک خواهد بود.